Fondation Canadienne pour le Développement de la Microscopie (FCDM)


Bourse de Voyage FCDM - Instructions Générales

Raison d’Être

  • La FCDM contribuera au financement des frais de voyage d’étudiants universitaires désirant participer à des conférences et des ateliers en lien avec la microscopie au Canada comme à l’étranger.

Admissibilité

  • Tout étudiant au baccalauréat, à la maîtrise ou au doctorat inscrit à temps complet ou à temps partiel auprès d’une université canadienne est éligible. La priorité sera néanmoins donnée aux étudiants diplômés.
  • La bourse de la FCDM ne peut être cumulée à d’autres bourses de voyage pour le même évènement.
  • Priorité sera accordée pour la participation des étudiants à l’Assemblée Annuelle de la MSC-SMC.
  • Le comité organisateur local (COL) de l’Assemblée Annuelle de la MSC-SMC offre également des bourses de voyage à des étudiants désirant participer à cette Assemblée. Le COL sera informé de l'identité des lauréats de la bourse FCDM de sorte que ceux-ci ne soient plus éligibles aux bourses de voyage octroyées par le COL.

Dossier de Candidature

  • Le formulaire de demande peut être téléchargé du site de la MSC-SMC.
  • Tous les dossiers de candidature doivent être soumis par voie électronique à la secrétaire de la FCDM à l'adresse électronique indiquée sur le formulaire de demande.
  • La demande de bourse devra être basée sur le sujet de recherche principal de l'étudiant.
  • Chaque candidat doit soumettre une lettre de motivation expliquant son admissibilité à la bourse, l'importance de son sujet de recherche, ses contributions au projet ainsi toutes autres informations qui seraient pertinentes à l’étude du dossier de candidature. La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages.
  • Un résumé, comprenant des figures, devra être soumis selon les instructions fournies pour chaque conférence.
  • Si le dossier est soumis pour le financement d’un atelier ou d’une formation, une explication des bénéfices de l’activité pour le sujet de recherche de l’étudiant devra être inclue dans la lettre de motivation.
  • Une lettre de recommandation du superviseur de l’étudiant devra être envoyée séparément. La lettre devra inclure une description de l'implication de l'étudiant dans le sujet de recherche décrit dans le résumé ainsi qu’une appréciation du potentiel de l'étudiant en tant que futur professionnel recherche.

Critères d’Évaluation

Le conseil d’administration de la FCDM examinera les candidatures selon les critères suivants:

  • L’impact scientifique
  • La pertinence et l’importance de la recherche
  • La créativité
  • La lettre de référence

Informations Financières

  • Les frais de voyage pouvant être remboursés sont: l’inscription, les billets d'avion de train et de transport en commun, le logement et les repas (se référer à l'annexe pour plus de détails).
  • Le montant de la bourse ne peut excéder les frais de voyage réels et est limité à 1000 $ par bénéficiaire.
  • Les reçus originaux devront être soumis pour le paiement de la bourse.

Date Limite

Il existe deux dates limites pour la réception des candidatures:

  • Le 31 mars de chaque année. À cette date, la priorité sera donnée aux participants à la réunion annuelle de la Société.
  • Le 30 novembre de chaque année.

Notification

La FCDM annoncera le nom des lauréats des bourses deux semaines après la date limite du dépôt des candidatures.

ANNEXE: Règlement des Frais de Voyage

Repas

Les frais de repas maximaux autorisés (en dollars canadiens) sont de 10,00 $ pour le petit déjeuner, $ 13,00 pour le dîner, et 25 $ pour le souper. Les pourboires sont autorisés pour un maximum de 15% de la valeur du repas.

Hébergement

Les résidences étudiantes devront être privilégiées aux hôtels quand cela est possible. Le remboursement est limité à un tarif unique par voyageur. Si les réservations doivent être annulées, il incombe au voyageur de s’assurer que l’annulation est faite à temps de sorte qu’aucune charge supplémentaire ne soit encourue.

Transport

  • Aérien – Le transport aérien devra être effectué sur des vols réguliers opérant sur une base quotidienne en classe économique par la voie la plus directe.
  • Train – Le tarif ferroviaire ne devrait pas excéder le prix du transport en première classe ou d’une couchette ou chambre au plus bas tarif.
  • Voiture – Lorsqu’une voiture privée est utilisée, un remboursement au kilomètre peut être réclamé au taux de 0,32 $ par kilomètre. Les frais de voyage aller-retour ne doivent cependant pas excéder le prix d’un billet d’avion en classe économique acheté sept jour à l’avance.
  • Taxi et bus – Le demandeur ne sera remboursé qu'à la soumission des reçus originaux des dépenses. Aucun reçu n’est requis pour les dépenses de taxi et de bus en deçà de 5$.

Si les réservations pour le transport doivent être annulées, il incombe au voyageur de s’assurer que l’annulation est faite à temps de sorte qu’aucune charge supplémentaire ne soit encourue.

Devises

Les frais de voyage à l'étranger doivent être déclarés en devises étrangères de façon à refléter le montant des reçus soumis avec la demande de remboursement. Le demandeur ne sera remboursé qu’en dollars canadiens. Un relevé de carte de crédit devrait être joint à la demande de remboursement afin de justifier le taux de conversion des devises. En l'absence d’un tel relevé, le taux journalier de conversion des devises de la Banque de Montréal sera utilisé.

Alcool

Les demandeurs ne seront pas remboursés pour les boissons alcoolisées.