Bourses de la FCDM: informations générales et directives pour déposer une candidature
Objectif
Admissibilité
- Tout étudiant inscrit à temps plein auprès d'une université canadienne au premier cycle, maîtrise, doctorat ou postdoctorat (dans les deux ans suivant l'obtention du doctorat) est éligible. La priorité sera donnée aux étudiants de troisième cycle.
- La bourse du CFDM peut être combinée avec d'autres bourses de voyage, telles qu'une bourse de voyage et ce jusqu'à concurrence du coût total de la participation à l'événement. Les prix de mérite peuvent être acceptés en plus des bourses de voyage.
Conditions de validité d’une proposition
- La demande doit être fondée sur la recherche originale du demandeur.
- Les candidats doivent soumettre les documents suivants:
- Le formulaire de candidature de bourse FCDM complété sur le site Web de la MSC-SMC
- Une lettre d'accompagnement justifiant l'admissibilité à la bourse, l'importance de la recherche, les contributions du candidat au projet et toute autre considération pertinente à la bourse. La lettre de motivation ne doit pas dépasser une longueur de deux pages.
- Un résumé qui inclut les figures et données quantitatives formatées selon les exigences de la conférence.
- Une explication de la manière dont cette activité profitera au sujet de recherche du candidat. Cette explication devra être présentée sur une page séparée ou incluse dans la lettre d'accompagnement
- La lettre de motivation et le résumé (pour les candidats à une conférence) ou l'explication (pour les candidats à un atelier ou à une autre formation) doivent être joints en un seul fichier PDF sur la page web du formulaire de candidature ;
- Une lettre de recommandation du superviseur du candidat devra être envoyée séparément. Celle-ci devrait inclure des commentaires sur l’implication du candidat dans la recherche décrite ainsi que s ur le potentiel du candidat en tant que futur professionnel de la recherche. La lettre doit être soumise par voie électronique avant la date limite de dépôt des candidatures au Dr Zygmunt J. Jakubek, président du CFDM, à l'adresse électronique suivante : Zygmunt.Jakubek@nrc-cnrc.gc.ca.
- La confirmation de la réception du dossier de candidature sera envoyée électroniquement.
Critère d'évaluation
Le conseil d'administration de la FCDM examinera les candidatures selon les critères suivants:
- Mérite scientifique,
- Importance de la recherche,
- Créativité,
- Lettre de recommandation.
- Les frais de voyage qui peuvent être remboursés incluent l'inscription, les billets d'avion, les billets de train, le transport en commun, l'hébergement et les repas (voir l'annexe pour plus de détails).
- Le montant de la bourse ne peut excéder les frais de déplacement réels et est limité à 1 000 $ en devise canadienne par bénéficiaire pour un voyage à l'intérieur du Canada et à 1 500 $ en devises canadiennes pour les voyages internationaux.
- Les reçus originaux pour les frais de déplacement doivent être soumis pour l'attribution de la bourse.
Dates limites
La bourse devrait être utilisée dans l'année suivant son octroi.
Notification
- La FCDM annoncera les noms des récipiendaires des bourses peu après la date limite de dépôt des candidatures sur le site Web du MSC-SMC et sur ses réseaux sociaux. Les gagnants et leurs superviseurs seront également informés par courrier électronique.
Formulaire de candidature
ANNEXE: RÈGLEMENT SUR LES FRAIS DE DÉPLACEMENT
Repas
Les frais de repas maximum autorisés en dollars canadiens sont de 10,00 $ pour le petit-déjeuner, de 20,00 $ pour le dîner et de 40,00 $ pour le souper. Les pourboires sont autorisés jusqu'à un maximum de 15% par repas.
Hébergement
Les logements pour étudiants, lorsqu'ils sont disponibles, devraient être utilisés à la place des hôtels. Le remboursement est limité à un tarif pour chambre simple par voyageur. Si les réservations doivent être annulées, il est de la responsabilité du voyageur de s'assurer que l'annulation est faite à l'avance afin qu'aucun frais ne soit encouru.
Transport
- Avion – Les voyages devront se faire à bord de compagnies aériennes régulières opérant selon un horaire journalier. Les voyages doivent être effectués au tarif économique par l'itinéraire le plus direct.
- Train – Seuls les billets au tarif économique / tarif de deuxième classe (ou tarif promotionnel moins cher si disponible) seront remboursés.
- Automobile - Lorsqu'une automobile privée est utilisée, le kilométrage peut être réclamé au taux de 0,32 $ le kilomètre. Les coûts de transport vers et depuis la destination ne peuvent pas dépasser le coût d’un billet d’avion équivalent au tarif économique anticipé de sept jours.
- Taxi et autobus - Le réclamant ne sera remboursé qu'en présentant des reçus pour les dépenses. Les reçus ne sont pas requis pour les tarifs de taxi et d'autobus de moins de 5 $.
Devise
Les frais de voyage à l'étranger doivent être déclarés en devise étrangère correspondant aux reçus soumis. La réclamation sera remboursée en dollars canadiens seulement. Un relevé de carte de crédit peut être inclus pour valider le taux de conversion des devises étrangères. En l'absence d'un relevé de carte de crédit, le taux quotidien publié par la Banque de Montréal sera utilisé.
Alcool
Les demandeurs ne seront pas remboursés pour l’achat de boissons alcoolisées.
Formulaire de candidature
