Bourses de la FCDM: informations générales et directives pour déposer une candidature
Objectif
Admissibilité
Tous les étudiants du premier cycle, les étudiants titulaires d'une maîtrise, d'un doctorat ou les stagiaires postdoctoraux, à temps plein ou à temps partiel, qui fréquentent une université canadienne sont admissibles, mais la priorité sera accordée aux étudiants des cycles supérieurs.
La bourse FCDM peut être combinée avec d'autres bourses de voyage, comme un financement au déplacement offerte par un comité organisateur de conférence, jusqu'à concurrence du coût total de la participation à l'événement. La bourse FCDM peut être jumelée à d’autres prix offerts par d’autres organismes.
Conditions de validité d’une proposition
- La demande doit être fondée sur la recherche originale du demandeur.
- Les candidats doivent soumettre les documents suivants:
- Le formulaire de candidature de bourse FCDM complété sur le site Web de la MSC-SMC
- Une lettre d'accompagnement précisant l'admissibilité à la bourse, l'importance de la recherche, les contributions du candidat au projet et toute autre considération pertinente à la bourse. La lettre de motivation ne doit pas dépasser une longueur de deux pages.
- Un résumé qui inclut les figures et des données quantitatives formatées selon les exigences de la conférence
- Une justification sur la façon dont cette activité bénéficiera à la recherche du candidat soumise sur une page séparée ou incluse dans la lettre d'accompagnement (atelier ou autres candidats à la formation)
- Une lettre de présentation ainsi qu’un résumé (pour les participants à une conférence) ou une lettre d’explication (pour les participants à un atelier ou à une formation) présentés en un seul fichier PDF doivent être téléversés sur la page web du formulaire de candidature.
- Une lettre de recommandation du superviseur du candidat devra être envoyée séparément. Celle-ci devrait inclure des observations sur le rôle du candidat dans le cadre du projet de recherche décrit ainsi que sur son potentiel comme futur professionnel de recherche. La lettre devra être soumise électroniquement avant la date limite au Dr. Zygmunt J. Jakubek, président de la FCDM à l’adresse suivante : zygmunt.jakubek@nrc.ca .
- La confirmation de la réception du dossier de candidature sera envoyée électroniquement.
Critère d'évaluation
Le conseil d'administration du FCDM examinera les candidatures selon les critères suivants:
- mérite scientifique,
- l'importance de la recherche,
- la créativité,
- la lettre de recommandation.
- Les frais de voyage qui peuvent être remboursés incluent l'inscription, le billet d'avion, les billets de train, les transports en commun, l'hébergement et les repas (voir l'annexe pour plus de détails).
- Le montant de la bourse ne peut excéder les frais de déplacement réels et est limité à 1 000 $ en devise canadienne par bénéficiaire pour un voyage à l'intérieur du Canada et à 1 500 $ en devises canadiennes pour les voyages internationaux.
- Les reçus originaux pour les frais de déplacement doivent être soumis pour l'attribution de la bourse.
Dates limites
Il y a deux concours chaque année avec les dates limites suivantes:
Concours du printemps - 31 mars (la date limite prolongée du 31 mai s'applique dans une année où la réunion MSC-SMC est tenue conjointement avec MSA et MAS dans le cadre de la réunion Microscopy & Microanalysis). Pour le concours du printemps, la priorité sera donnée à la participation au CSM-CSM ou à la réunion conjointe du M & M.
Concours d'automne - 30 novembre.
Dans tous les cas, la bourse devrait être utilisée dans l'année suivant son octroi.
Notification
La FCDM annoncera les gagnants des bourses peu après la date limite de dépôt des candidatures sur le site Web du MSC-SMC et sur les médias sociaux. Les gagnants et leurs superviseurs seront également informés par courrier électronique.
Formulaire de candidature
ANNEXE: RÈGLEMENT SUR LES FRAIS DE DÉPLACEMENT
Repas
Les frais de repas maximum autorisés en dollars canadiens sont de 10,00 $ pour le petit-déjeuner, de 20,00 $ pour le dîner et de 40,00 $ pour le souper. Les pourboires sont autorisés jusqu'à un maximum de 15% par repas.
Hébergement
Les logements des étudiants, lorsqu'ils sont disponibles, devraient être utilisés à la place des hôtels. Le remboursement est limité à un tarif par voyageur. Si les réservations doivent être annulées, il est de la responsabilité du voyageur de s'assurer que l'annulation est faite à l'avance afin qu'aucuns frais ne soient encourus.
Transport
- Avion - Les compagnies aériennes régulières opérant selon un horaire journalier doivent effectuer des voyages en avion au tarif économique par la route la plus directe.
- Train - Les tarifs ferroviaires doivent être au tarif économique / tarif de deuxième classe (ou tarif promotionnel moins cher si disponible).
- Automobile - Lorsqu'une automobile privée est utilisée, le kilométrage peut être réclamé au taux de 0,32 $ le kilomètre. Les coûts de transport vers et depuis la destination ne peuvent pas dépasser le coût aérien équivalent au tarif économique anticipé de sept jours.
- Taxi et autobus - Le réclamant ne sera remboursé qu'en présentant des reçus pour les dépenses. Les reçus ne sont pas requis pour les tarifs de taxi et d'autobus de moins de 5 $.
Devise
Les frais de voyage à l'étranger doivent être déclarés dans le montant en monnaie étrangère pour correspondre aux reçus soumis. La réclamation sera remboursée en dollars canadiens seulement. Un relevé de carte de crédit peut être inclus pour valider le taux de conversion des devises étrangères. Le taux quotidien publié par la Banque de Montréal sera utilisé en l'absence d'un relevé de carte de crédit.
Alcool
Les demandeurs ne seront pas remboursés pour les boissons alcoolisées.
Formulaire de candidature